Informativa sulla Privacy

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Tutti i dati vengono trasmessi e trattati all'interno dell'azienda nel massimo rispetto della legge sulla privacy.

Premesse
1. Il presente documento viene redatto nel rispetto del decreto legislativo n.196 del 30 giugno 2003 ("D. Lgs. 196/03"), sicché per "legge" o "disposizione normativa", altra terminologia o concetto similare, utilizzati nel presente documento, si intende far riferimento alla predetta fonte di diritto. Questo documento potrà essere aggiornato in funzione delle successive disposizioni emesse dall'Autorità Garante di cui alla citata legge.
2. Per quanto attiene alle definizioni concettuali utilizzate nel presente documento si fa riferimento all'art.4 citata legge.
3. Maxisoft s.r.l. (da ora Maxisoft) con sede in 54100 Massa (Italia) via Massa Avenza n.2/G è il titolare del trattamento dei dati ed è contattabile direttamente tramite i numeri di telefono rinvenibili negli elenchi telefonici di Massa ovvero attraverso la seguente e-mail: maxisoft@maxisoft.it
Informativa
Maxisoft intende chiarire quali dati personali ed identificativi vengono raccolti, le finalità e le modalità di trattamento cui sono destinati i dati predetti nonché le misure di sicurezza adottate per la protezione dei dati medesimi anche allo scopo di impedire l'accesso non autorizzato da parte di terzi.
Ai sensi di quanto previsto dall'art. 13 D. Lgs. 196/03, La informiamo che:
1. I dati personali ai quali fa riferimento la presente informativa sono i seguenti:
- dati identificativi e/o personali: cioè anagrafici, indirizzi, indirizzi e-mail e similari volti all'identificazione dell'interessato e del suo luogo di residenza o di lavoro;
- dati relativi a eventuali sondaggi sul gradimento del servizio, sul sito o su possibili servizi futuri, ottenuti attraverso questionari la cui compilazione è richiesta agli interessati.
I dati raccolti e trattati consistono in:
- generalità dell'interessato (nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso, residenza);
- codice fiscale o partita IVA;
- sede di lavoro;
- indirizzo di posta elettronica;
- recapito telefonico fisso e mobile;
- scelta dei servizi ottenibili dal Sito e frequenza;
-espressioni di giudizio sul sito, servizi forniti e/o consigli utili per migliorare il servizio.
2. I dati personali e identificativi sono raccolti da Maxisoft in occasione della prima registrazione da parte dell'utente. La raccolta dei dati predetti, nel modulo di registrazione, è necessaria per consentire di accedere e di usufruire del servizio. L'eventuale rifiuto a comunicare tali dati personali ha quale conseguenza l'impossibilità per noi di fornire l'accesso al servizio.
3. I dati personali da Lei forniti saranno trattati sia manualmente sia elettronicamente, in modo lecito e secondo correttezza, raccolti e registrati per le finalità di cui sopra ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi, esatti nei termini di input da parte dell'interessato ed aggiornati ogni volta che il medesimo interessato li modificherà, pertinenti e completi, non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati. I dati saranno aggiornati ogniqualvolta ciò si renda necessario e saranno conservati in forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti e successivamente trattati.
4. I dati identificativi e/o personali dell'interessato potranno essere comunicati a soggetti terzi rispetto a Maxisoft o a società ad essa eventualmente collegate o da essa controllate. Ciò, sempre con il consenso dell'utilizzatore, nei limiti e per le finalità indicate in queste Regole sulla Privacy.
5. Se l'interessato si registrerà sul Sito di Maxisoft tramite un altro sito Web, tale sito Web potrà comunicare a Maxisoft, previo consenso dell'utente, i suoi dati personali e le altre informazioni di cui sopra.
6. I soggetti che possono venire a conoscenza dei dati identificativi e/o personali dell'utente trattati in chiaro, cioè in forma non aggregata e anonima, da Maxisoft sono: gli organi amministrativi di Maxisoft o di società ad esse eventualmente collegate o da esse controllate, i responsabili commerciali o marketing (dirigenti e quadri responsabili), gli eventuali futuri responsabili del trattamento dei dati e gli incaricati del servizio.
7. I dati anonimi possono essere comunicati e diffusi a terzi o utilizzati per le altre finalità indicate in queste Regole sulla Privacy di cui al presente documento.
8. E' necessario l'espresso consenso dell'utilizzatore sia per il trattamento da parte di Maxisoft dei dati identificativi e/o personali dell'interessato sia per l'accesso al sito e l'utilizzo dei relativi servizi, sia per altre finalità di cui alle presenti Regole sulla Privacy e, in particolare, per scopi commerciali (invio di nostre offerte), d'informazione pubblicitaria, ovvero nell'ambito di iniziative promozionali. In tutti questi casi il consenso a fornire i dati personali è facoltativo ma l'eventuale rifiuto di prestare il consenso per il trattamento dei dati per le predette finalità complessivamente considerate, comporta l'impossibilità da parte di Maxisoft di fornire il servizio o inviare materiale da parte di Maxisoft o di società ad essa eventualmente collegate o da essa controllate.
9. In caso di cessazione del trattamento dei dati essi verranno distrutti o ceduti ad altro titolare purché essi siano destinati a un trattamento in termini compatibili agli scopi per i quali sono stati raccolti.
10. Il trattamento dei dati di cui sopra non presenta rischi specifici di cui all'art.17 della legge citata.
Le finalità specifiche per cui raccogliamo e trattiamo i dati
1. I dati personali da Lei forniti saranno raccolti e trattati per le sottoelencate finalità:
a. espletamento di tutti gli adempimenti necessari e inerenti l’erogazione del servizio
b. comunicazioni all'Autorità di alcune particolari informazioni che venissero legittimamente richieste a norma del D. Lgs. 196/03 e delle altre vigenti disposizioni di legge
c. tracciare il profilo dell'utente, sue necessità operative di utilizzo dei servizi di Maxisoft
d. costituire una banca dati per estrarre dati a fini storico-statistici. Ciò con dati aggregati ed anonimi da fornire a terzi sia a titolo gratuito che a fronte di corrispettivo
e. costituire una banca da utilizzare per finalità commerciali o di vendita e pubblicitarie di Maxisoft o di società ad esse eventualmente collegate o da esse controllate, quanto ancora per finalità commerciali o di vendita e pubblicitarie di terzi a cui, però, i dati non verranno mai comunicati posto che i messaggi o le proposte verranno inviati direttamente da Maxisoft o da società ad essa eventualmente collegate o da essa controllate.
2. Il conferimento dei dati di cui alle finalità indicate alle lettere a.-b.-c.-d. è obbligatorio. Il mancato conferimento determinerà l'impossibilità di procedere alla registrazione e all’utilizzo del servizio. Il conferimento dei dati di cui alle finalità indicate alla lettera e. è facoltativo.
Ambito di comunicazione e diffusione, pubblicità ed offerte commerciali o di vendita, consenso
1. La comunicazione dei dati e l'ambito di loro diffusione in chiaro è stato già esplicitato sopra. Ripetiamo che i dati raccolti e trattati in chiaro, cioè in forma non anonima ed aggregata, potranno essere comunicati e diffusi solo nell'ambito di Maxisoft o di società ad essa eventualmente collegate o da essa controllate per lecite finalità e nei limiti, anche soggettivi, di cui alle presenti Regole sulla privacy. Nessun terzo diverso da quanto considerato nelle nostre Regole sulla privacy potrà venire lecitamente in possesso dei dati raccolti e trattati in chiaro da Maxisoft o da società ad esse eventualmente collegate o da esse controllate. Non cediamo a qualsiasi titolo, né divulghiamo a terzi soggetti, informazioni personali relative ai nostri utenti per scopi diversi da quelli indicati nelle nostre Regole sulla privacy.
2. In considerazione delle leggi applicabili in vigore, Maxisoft non può garantire all'utente che tutti i suoi dati personali e le sue comunicazioni private non saranno, mai ed in alcun modo, accessibili a terzi con modalità differenti rispetto a quelle descritte nelle nostre Regole sulla Privacy. Per esempio, qualora i dati dell'utente e le sue comunicazioni private siano state richieste a Maxisoft da soggetti pubblici nell'ambito delle loro funzioni di polizia, di vigilanza, di indagine, di difesa e di sicurezza dello Stato oppure per la prevenzione, l'accertamento e la repressione di reati, Maxisoft non potrà rifiutare di comunicare a questi soggetti, le sopra-indicate informazioni. Maxisoft garantisce che queste informazioni saranno comunicate ai soggetti richiedenti nel rispetto delle norme che regolano questa materia. Di seguito descriviamo alcuni casi in cui potrebbe avvenire la comunicazione dei dati a soggetti terzi.
a. Operatori di marketing. Maxisoft raccolglie in forma aggregata i dati personali degli utenti e li comunica in forma anonima, per scopi pubblicitari e promozionali, ad operatori di marketing e ad altri operatori del settore. In questi casi, comunque, non sono rivelati a tali soggetti informazioni che possano identificare personalmente l'utente. Il nome, l'indirizzo di posta elettronica, le password non sono mai divulgati ai terzi operatori di marketing.
b. Community Maxisoft. Anche se le nostre pagine sono criptate con sistemi di esclusione automatica, qualcuno potrebbe illegalmente tentare di raccogliere automaticamente l'indirizzo e-mail dell'utente tramite i nostri Siti Web.
c. Fornitori di servizi. Maxisoft può avvalersi di fornitori di servizi (ad esempio motori di ricerca, gruppi di discussione, fornitori di servizi nell'ambito di ricerche, gestori di piattaforme web o informatiche ovvero gestori di server presso cui allocare il Sito), ai quali potranno essere forniti alcuni dati personali dell'utente. In questo caso vincoleremo al segreto detti fornitori ma non possiamo rispondere per loro fatti illeciti.
d. Altre società. Maxisoft potrebbe condividere le informazioni e i dati personali dell'utente con altre società (società controllate, collegate, associate in partecipazione o in associazione temporanea d'impresa) allo scopo di soddisfare le esigenze dell'utente e ottimizzare i servizi a questo legati in tutto il mondo. Le informazioni e i dati che saranno comunicati a queste società saranno trattati con gli equivalenti livelli di protezione adottati, da queste ultime, per il trattamento dei dati personali dei loro utenti.
3. Con l'espresso consenso manifestato accettando queste Regole sulla privacy, Maxisoft o società ad esse eventualmente collegate o da esse controllate utilizzeranno i dati anche per scopi commerciali o di vendita e pubblicitari di dette società e/o di terzi nei limiti sopra detti. Ciò anche per migliorare i servizi di marketing e di promozione, per conformare l'offerta di prodotti e per adeguare alle esigenze degli utenti il layout ed i servizi. Con l'espresso consenso dell'utente Maxisoft potrà utilizzare tali dati per contattare l'utente e per fornirgli informazioni che, in alcuni casi, corrispondono ai suoi interessi e offerte di prodotti. Il consenso espresso è pertanto valido anche ai fini di cui all'art.130 citata legge.
4. Con l'espresso consenso manifestato accettando queste Regole sulla privacy, Maxisoft o società ad esse eventualmente collegate o da esse controllate utilizzeranno l'indirizzo e-mail dell'utente per inviargli comunicazioni per scopi commerciali o di vendita e pubblicitari di dette società e/o di terzi nei limiti sopra detti, ed anche informazioni relative all'uso da parte sua del Sito. Il consenso espresso è pertanto valido anche ai fini di cui all'art.130 citata legge.
Security e strumenti di protezione
Maxisoft utilizza metodi standard del settore per rendere le informazioni personali dell'utente riservate e confidenziali, inclusi "firewalls". Sono utilizzate tecniche differenti per proteggere tali dati da accessi non autorizzati da parte di altri utenti, secondo quelli che sono gli standard attuali della tecnica. In particolare il trattamento dei dati di cui alle presenti Regole sulla privacy prevede le seguenti misure di sicurezza:
a. Aggiornamento periodico dell'individuazione dell'ambito del trattamento consentito ai singoli incaricati e addetti alla gestione o alla manutenzione degli strumenti elettronici
b. Protezione degli strumenti elettronici e dei dati rispetto a trattamenti illeciti di dati, ad accessi non consentiti e a determinati programmi informatici
c. Adozione di procedure per la custodia di copie di sicurezza, di ripristino della disponibilità dei dati e dei sistemi
d. Tenuta di un aggiornato documento programmatico sulla sicurezza.
In conseguenza di quanto sopra:
A) Dopo la registrazione, l'utente può controllare e modificare le informazioni fornite durante la stessa, compresi:
- l'indirizzo e-mail;
- le informazioni di registrazione quali, ad esempio, il nome, la società, il codice fiscale, l'indirizzo, la città, la nazionalità, il CAP, i numeri di telefono e di fax.
L'utente è pregato di aggiornare le informazioni tempestivamente in caso di variazioni.
Diritti dell'interessato e loro esercizio
1. In conformità a quanto previsto dall'art. 7 D. Lgs. 196/03, l'utente ha i seguenti diritti:
di ottenere, a cura di Maxisoft, senza ritardo e gratuitamente:
a. la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; la richiesta può essere rinnovata, salva l'esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni
b. la comunicazione degli estremi identificativi del titolare e degli eventuali responsabili del trattamento dei dati nonché dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento dei dati
c. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati
d. l'aggiornamento, la rettifica ovvero, secondo necessità, l'integrazione dei dati
e. l'attestazione che le operazioni di cui ai paragrafi b., c. e d. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che lo riguardano, previsto a fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato da Maxisoft, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto.
Dietro richiesta dell'utente, Maxisoft cancellerà le sue informazioni di contatto e le informazioni. Per questa richiesta, è necessario inviare un messaggio di posta elettronica all'indirizzo: maxisoft@maxisoft.it. Tali informazioni saranno cancellate appena possibile in conformità alle Regole sulla privacy di Maxisoft e alla legge.
Maxisoft potrà conservare, in alcuni casi, nei propri files le informazioni che l'utente ha chiesto di eliminare per utilizzarle nel caso di controversie, di problemi tecnici. Inoltre tali informazioni non sono mai completamente rimosse dalle nostre banche dati per motivi tecnici e obblighi legali, inclusi i sistemi di immagazzinamento delle copie di back up. Pertanto, in alcuni casi, l'utente non dovrà aspettarsi che tutti i suoi dati personali siano completamente rimossi dai nostri database in risposta alle sue richieste.
2. Gli articoli 8 e 9 citata legge determinano l'esercizio dei diritti e le relative modalità. Invitiamo l'utente a leggere detti articoli assicurando che Maxisoft applicherà quanto disposto dall'art.10 della medesima legge.
3. Il conferimento dei dati, l'autorizzazione al trattamento dei dati e loro comunicazione, l'autorizzazione per finalità commerciali o di vendita e pubblicitarie di Maxisoft o di società ad esse eventualmente collegate o da esse controllate, quanto ancora per finalità commerciali o di vendita e pubblicitarie di terzi nei limiti sopra esposti, è obbligatoria per utilizzare i relativi servizi. Il rifiuto o mancanza di consenso comporta l'impossibilità di accedere ai servizi.
Preavviso
Maxisoft si riserva di modificare queste regole in ottemperanza delle leggi vigenti e delle disposizioni dettate dall'Autorità Garante, con preavviso di 30 giorni via email all'utente, che potrà decidere se accettare o meno le condizioni.
Espressione del consenso
L'utente potrà esprimere il suo espresso consenso al trattamento dei suoi dati personali per queste specifiche finalità cliccando sulla relativa casella, durante il processo di registrazione.
Potrà sempre modificare il suo consenso, inviando un messaggio di posta elettronica all'indirizzo: maxisoft@maxisoft.it. Le conseguenze di ciò sono state sopra indicate.